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Hoy estoy tomando una serie de artículos para presentar software simple y práctico. Esta serie ha sido algo abandonada desde el episodio 7. Y al abandonar este tipo de tema, mi blog toma una orientación puramente de domótica y un Centro de Medios. Esta mañana, por lo tanto, vuelvo al tercer tema de mi blog que está cerca de mi corazón : « Presente software simple o servicios web útiles para la informática doméstica « . Mi séquito cercano, para nada geek, también es bastante aficionado a mis descubrimientos y sugerencias.
Este software es esencial para mí en mi uso diario de mis diversas PC, ya sea en la oficina o en el hogar. La mayoría de ellos son software de código abierto o software gratuito, por lo tanto, de forma gratuita y gratuita, instalable en sus computadoras. Consumen muy pocos recursos de TI: memoria o energía. ¿Qué más puede pedir: simple, eficiente, optimizado, gratuito …. ¿Algunas explicaciones sobre su tema, tal vez?
Aquí hay una primera lista sin clasificación real:
- Compresa, archiva, agrupa archivos con 7zip
- Produzca un documento PDF con una impresora virtual
- Lea un documento PDF con FoxReader
- Organice sus ideas dibujando burbujas con FreeMind
- Archivar ideas en una estructura de árbol con Keynote
- Simplemente grabe sus datos en un CD o DVD sin una fábrica de gas, con CDBurner XP
- Noter, muestra textos y códigos fuente con Notepad + +
- Acceda a sus archivos favoritos con la Guía de carpetas
- Capture todo en la pantalla o en un área con Fastone Capture.
- Algunos complementos para FireFox.
Acceda a sus archivos favoritos en Windows con la Guía de carpetas.
Como uso TI diariamente, almacenar mis archivos y configurar un árbol de carpetas práctico para usar es un verdadero dolor de cabeza. En el momento de los discos duros con un tamaño mínimo de 160 GB, múltiples discos externos, llaves USB, red de computadoras domésticas y almacenamiento en Internet, El problema solo se está fortaleciendo.
Almacenamiento para eficiencia y seguridad
Regularmente, redefiní mi columna vertebral, convencido de que esta vez finalmente encontré la forma efectiva de almacenar mis archivos y acceder a ellos rápidamente. Algunos me dirán que los motores de búsqueda ahora presentes en Windows con Vista o Google Desktop, le permiten encontrar un archivo, casi con seguridad, ¡para que podamos ser un desastre digital ! Pero todavía prefiero almacenar mis archivos en un árbol de carpetas:
- Esto me da una sensación de seguridad: es mucho menos probable que mis datos bien colocados se eliminen accidentalmente. Y, sobre todo, los archivos bien organizados pueden guardarse automáticamente mediante software como Cobian Backup, un servidor en Windows Home Server o manualmente en un CD o DVD.
- Esto permite una vista temática de un grupo de archivos y archivos.
- Sin lugar a dudas, esto permite un acceso rápido al archivo correcto, porque una solicitud de búsqueda en la palabra clave “ que planifica ” o “ informa ” derrama varias decenas de archivos en mi hogar, correspondiente a varios proyectos.
Atajos de Windows
Pero aquí, ¿cómo crear una columna vertebral de archivos de acceso rápido cuando administro docenas de proyectos ( sitios web, marketing, clientes, técnicas, etc. ) ? Es imposible para mí tener un árbol en solo 3 niveles ( el número correcto para un acceso rápido ). La solución luego pasa por atajos a mis archivos favoritos. El concepto de acceso directo propuesto por Windows Vista ( o XP ) es limitado, estos accesos directos solo son accesibles desde un solo lugar: la oficina, una carpeta dada ( que los agrupa ), una barra de herramientas o incluso Internet Explorer. Estos atajos abarrotan rápidamente mi espacio de trabajo. Le permiten colocarse hacia una carpeta desde el escritorio, pero de ninguna manera desde los cuadros de diálogo « Abrir – Guardar » del software que utilizo. Esto hace que su interés sea limitado.
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Guía de carpetas, la herramienta de administración de mayúsculas y minúsculas favorita ideal
El software Folder Guide ofrece muy buena gestión de atajos, estos han sido accesibles desde el menú contextual ( haga clic en la ley del mouse en Windows Vista o XP ) – Desde la oficina de Windows Vista o XP – Desde el Explorador – De los cuadros de diálogo « abierto – guardar » de todo el software. Para colocarme directamente en uno de mis archivos favoritos, solo necesito clic derecho , seleccione la carpeta e inmediatamente me colocan en esta carpeta. Me gustaría enfatizar el concepto de « Menú contextual – clic derecho « . Una función muy poco utilizada por usuarios desinformados de Windows. Muchos usuarios olvidan que nuestros ratones Windowsian tienen dos botones y que el clic derecho funciona en todo el software y en todas las situaciones. También es muy valioso para conocer las posibles acciones en un archivo, archivo, texto, imagen, celda, etc. de un objeto (. Mi primer reflejo cuando descubro el software es no leer el documento ( sí, lo sé, ¡no es bueno! ) pero para iniciar el software y manipular sus objetos y funciones con el clic derecho. El menú contextual proporciona inmediatamente información sobre posibles acciones en un objeto dado. ¡Tenga el reflejo de clic derecho ! ¡Se sorprenderá de la cantidad de funciones que descubrirá en su software favorito y la ganancia de productividad resultante! La Guía de carpetas basa todo su uso en el menú contextual, todas sus funciones son accesibles desde cualquier tarea con un clic derecho. En uso, la Guía de carpetas se fusiona perfectamente en Windows. ¿Se pregunta por qué esta función no está incluida en Windows Vista y XP ? Una vez que se instala el software Folder Guide, su uso es infantil. Para agregar un nuevo archivo, accesible desde la Guía de carpetas, es suficiente para navegar por su columna vertebral bajo la exploración. Luego haga clic derecho en la carpeta para agregar y elegir « Agregar a la Guía de carpetas » Mi carpeta « Chamonix Zermat », por ejemplo, será accesible desde el menú contextual « Guía de carpetas » desde mi lista de carpetas favoritas. Ahora para acceder rápidamente a mi carpeta « Chamonix Zermat », solo tengo que hacer clic con el botón derecho, aparece el menú contextual, Selecciono « Guía de carpetas » y aparezco en la lista de todos mis archivos favoritos. El acceso a mis archivos favoritos, administrado por Folder Guide, puede llevarse a cabo desde la oficina de Windows, desde Explorer o desde cualquier cuadro de diálogo de software al abrir un documento o guardarlo. De hecho, es su acceso de múltiples contextos lo que hace que Folder Guide sea tan útil como esencial. Todos mis archivos favoritos son accesibles rápidamente cualquier tarea que haga en mi computadora, ¡ESENCIAL! Tenga en cuenta que en dos contextos, la opción « Guía de carpetas » no aparece en el menú contextual : de la lista de discos duros en el Explorador o si hago clic en el área blanca de la parte izquierda del Explorador, es suficiente para colocarse en un disco o una carpeta para mostrar el menú contextual, un pequeño defecto que aprendí rápidamente a omitir. La Guía de carpetas obviamente le permite clasificar los archivos agregados a su lista. A través de la configuración « » ( en la parte inferior de su lista de archivos favoritos ), accede a un cuadro de diálogo para clasificar sus archivos en el orden deseado en la función ( « Arriba » y « Abajo » ) lista. La función « Editar » ( o hacer doble clic ) le permite asignar un nombre Alias diferente del nombre de la carpeta de destino. Incluso es posible hacer una Importación / Exportación de su lista, muy útil si tiene que reinstalar Windows y el software Folder Guide. Folder Guide es parte del software realmente esencial, no consume ningún recurso de su computadora, se adapta perfectamente a Windows Vista o XP, A veces olvido que este no está instalado originalmente con Windows. Solo existe en inglés, pero incluso el más anglofóbico de ustedes debe acomodar las funciones nombradas: agregar, subir, bajar y configurar … imprima este artículo
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